Gerencia Remota

Ayer asisti a la Octava Reunión del Capitulo Lima – Peru de PMI en la cual trataron dos temas: “Gerenciando Proyectos de Manera Remota” y “Una propuesta de Gestión de Riesgos en proyectos informáticos”, en este post tratare particularmente del primer tema.

La charla fue dada por el Ing° David Cruz, Gerente de Línea de Negocios de Procesamiento de Pagos y Comercio Electrónico de la empresa Alignet S.A. quien dio las pautas que segun su experiencia dirigiendo proyectos con la carateristica de tener partes del equipo en diferentes espacios fisicos, ya sean clientes, proveedores, equipo de desarrollo, etc. ; conllevan a que el proyecto resulte con exito, la pauta mas importante que menciono es la “comunicación” que aunque en muchas ocasiones las partes implicadas del proyecto no se ven las caras, es importe establecer un vinculo en la primera reunion, y es alli donde se establece un nexo de confianza que perdura durante el proyecto, y menciono que a veces una simple llamada por telefono es mucho mas eficaz que un programa avanzado de WebConference, otro aspecto tratado es la importancia del manejo de un software que ayude a las partes involucradas a tener acceso a los avances, la documentacion, informes, actas de reunión, etc. para lo cual menciono a Zoho, que son un conjunto de aplicaciones web que facilitan el trabajo compartido.

A proposito del tema encontre en el Blog Poder, conversación y Empresas unos slides sobre la Empresa 2.0, definicion que iremos comprendiendo mientras conocemos a Charlie quien trabaja en una empresa de este tipo.

Para agregar mas sobre el amigo Charlie al que se le denomina Knowledge Worker 2.0 agrego estos interesantes y muy motivadores slides.

Coaching

Ultimamente he escuchado mucho este término por lo que decidi comprenderlo bien y exponerlo aqui.

La definicion basica del Coaching Via Wikipedia es:

Es proceso interactivo y transparente mediante el cual el coach o entrenador y la persona o grupo implicados en dicho proceso buscan el camino más eficaz para alcanzar los objetivos fijados usando sus propios recursos y habilidades.

Tambien encontre las siguientes definiciones aplicables a varios ambitos:

• Es asignar al directivo o gerente de un equipo, la labor de “entrenador” de sus subordinados en la actividad que se produce en la relación día a día entre jefe y subordinado.
• Es una técnica de desarrollo o crecimiento personal basado en el apoyo de una persona externa a la organización para que la persona libere todo su potencial y hacer optimo su desempeño.
• Proceso de entrenamiento personalizado y confidencial que cubre el vacío existente entre lo que eres ahora y lo que deseas ser.

Un termino bastante interesante que encontre fue: Coaching Gerencial o coaching ontológico aplicado a ejecutivos, el cual segun sus autores (los doctores Rafael Echeverría y Julio Olaya) enseña a las personas Como Ser Exitosos.

El Coaching Gerencial propone un cambio en la manera de interpretar “la realidad”, si lo que tenemos es resultado de lo que hacemos, entonces lo que hacemos es, a su vez, el resultado de cómo observamos, por lo tanto de acuerdo al tipo de observadores que seamos, realizaremos una determinada acción; y de allí, nuestros resultados serán consecuencia de esa acción.

Es ademas una disciplina que ofrece un cuerpo de distinciones que abarcan los dominios lingüístico, emocional y corporal. Crea una transformación en la forma en que el mundo ocurre para el observador que las incorpora y le permite generar acciones o elecciones que antes no estaban disponibles para él.

Nos enseña a utilizar mejor los propios recursos comunicacionales para lograr exitosos resultados en la interacción con empleados y pares. Es una disciplina que genera confianza, acción, liderazgo y compromiso; orientado al logro de resultados en los dominios empresarial, profesional y personal.

Dentro de los puntos interesantes que encontre y que todos deberiamos de tener en cuenta son:

• Lograr los resultados deseados en lugar de buenas excusas.
• Dar a la empresa o quipo de trabajo un claro rumbo hacia la efectividad.
• Descubrir y aprovechar los recursos personales y/o profesionales latentes en cada uno.
• Aprender a transformar los problemas en oportunidades.
• Despertar sueños y nuevas oportunidades para diseñar el futuro deseado.
• Que la persona pueda comunicarse y relacionarse desde la excelencia.

Link de Coaching Gerencial.